De basis: Microsoft Teams Room software
Een Microsoft Teams Room inrichten? Dan heb je allereerst een licentie nodig. De software van Microsoft Teams Rooms zorgt voor een intuïtieve en gestroomlijnde ervaring. Je kunt schermen delen en presentaties geven, direct vergaderingen starten via een one-touch join-functie en room control beheren en integreren met andere vergadertools.
Microsoft Teams Room hardware
De juiste hardware is cruciaal voor goed functionerende Microsoft Teams Rooms. De belangrijkste componenten? We sommen ze op.
- Touchscreen paneel: het hart van de vergaderruimte om meetings mee te starten en beheren.
- Camera: kies een hoogwaardige camera met een brede kijkhoek en eventueel automatische framing, zodat alle deelnemers goed in beeld zijn.
- Microfoon en speakers: heldere audio is onmisbaar. Kies voor een combinatie van hoogwaardige microfoons en speakers zodat iedereen goed verstaanbaar is.
- Presentatiescherm of interactieve display: een groot touchscreen maakt het mogelijk om eenvoudig content te delen en samen te werken.
Microsoft Teams Room setup: zo richt je het goed in
Voor een succesvolle Microsoft Teams Room is de juiste setup van belang. Houd rekening met de volgende factoren.
- Akoestiek: zorg dat de ruimte is geoptimaliseerd voor goede geluidskwaliteit.
- Schermpositie: plaats het presentatiescherm op een centrale, goed zichtbare plek.
- Kabelbeheer: houd kabels georganiseerd en weggewerkt voor een opgeruimde uitstraling.
- Verlichting: vermijd fel tegenlicht en zorg voor gelijkmatige verlichting in de ruimte.
Microsoft Teams Rooms: JBS Multimedia staat voor je klaar
Elke organisatie heeft unieke wensen en behoeften. Of je nu een kleine huddle room of een grote boardroom wil inrichten, er zijn verschillende configuraties en apparatuur beschikbaar. Het kiezen van de juiste combinatie bepaalt het succes van je Microsoft Teams Room.
Wil je advies over de beste oplossing voor jouw vergaderruimte? Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies en ontdek hoe je een professionele en efficiënte Microsoft Teams Room opzet.
Maak direct een afspraak!
