Wat is Microsoft Teams Rooms?
Microsoft Teams Rooms is een vergaderoplossing die een fysieke vergaderruimte volledig integreert met Microsoft Teams. Maar wat heb je nu nodig, zodat je met één druk op de knop jouw geplande Teams-vergadering kunt starten?
- Een camera
- Microfoons en speakers
- Een meetingboard of – videobar (die gecertificeerd is voor Microsoft Teams Rooms), zoals de Yealink MeetingBoard Pro 65”, Yealink Meetingbar A40-031 en Yealink MeetingBar A25-031
Met een device die gecertificeerd is voor Microsoft Teams Rooms, is de ruimte standaard gekoppeld aan een eigen resource account in Microsoft 365. Goed om te weten: een gewone Microsoft 365-gebruikerslicentie is niet voldoende om een device correct te laten functioneren.
Microsoft Teams Rooms-licenties: Basic en Pro
Wanneer jouw vergaderruimte is uitgerust met de benodigde apparatuur, kun je gaan nadenken over welke Microsoft Teams Rooms – licentie het beste bij jouw organisatie past. Je hebt de keuze uit twee opties: Basic en Pro.
1. Microsoft Teams Rooms Basic
De Basic-licentie is geschikt voor organisaties die een stabiele, eenvoudige vergaderoplossing nodig hebben zonder uitgebreide beheerdersmogelijkheden of geavanceerde functionaliteiten.
Wat biedt Basic?
- Deelnemen aan en starten van Teams-vergaderingen
- Draadloos content delen
- Whiteboardfunctionaliteit
- Direct Guest Join (bijvoorbeeld voor Zoom- of Webex-meetings)
- Beheer via het Teams Admin Center
- Automatische software-updates
Microsoft biedt de Basic-licentie kosteloos aan voor maximaal 25 vergaderruimtes.
Wanneer is Basic voldoende?
Basic is een goede keuze wanneer:
- Je organisatie klein tot middelgroot is
- Je werkt met standaard vergaderruimtes
- Je geen complexe beheerderopties nodig hebt
- Je één gecertificeerd Teams Rooms-apparaat (per ruimte) gebruikt
2. Microsoft Teams Rooms Pro
De Pro-licentie is geschikt voor organisaties die meer wensen hebben ten aanzien van beheer, schaalbaarheid en vergaderervaring.
Wat biedt Pro naast de Basic functionaliteiten?
- Ondersteuning voor dual display (twee schermen)
- Geavanceerde meetingervaringen zoals Front Row
- AI-functionaliteiten zoals ruisonderdrukking
- Geavanceerd apparaatbeheer via Intune
- Monitoring, meldingen en analytics
- Ondersteuning voor meerdere apparaten per ruimte
- Coordinated meetings en multi-camera setups
Pro is een betaalde licentie. Je kunt voor iedere ruimte een jaarabonnement afsluiten.
Wanneer kies je voor Pro?
Pro is geschikt wanneer:
- Je grotere of complexere vergaderruimtes hebt
- Je meerdere apparaten in één ruimte wilt koppelen
- Je centraal beheer en monitoring belangrijk vindt
- Je behoefte hebt aan uitgebreide rapportage en inzicht
- Je organisatie veel vergaderruimtes beheert
Voor grotere ondernemingen of organisaties met meerdere locaties is Pro vaak de meest toekomstbestendige keuze.
Basic vs Pro: het verschil in één overzicht
Wat is een Shared Devices-licentie?
En dan is er nog een derde Microsoft-licentie, namelijk Shared Devices. Heb je behoefte aan enkel een boekingsdisplay, zonder alle Teams Rooms-mogelijkheden? Dan kan een Shared Devices-licentie een oplossing zijn. Dit is een voordelige optie wanneer je alleen een ruimteplanner wilt tonen zonder volledige vergaderfunctionaliteit.
Wat heb jij nodig om jouw vergaderruimte optimaal in te richten?
Heb je alle benodigde apparatuur al in huis? Ben je klaar om de keuze te maken voor een Microsoft Teams Rooms-licentie en jouw eerste vergadering te starten? Kies voor de juiste oplossingen en maak een vliegende start binnen jouw organisatie. Advies nodig bij het maken van de juiste keuze? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
Maak direct een afspraak!
