Hybride werken
Van volledig op kantoor, naar 100% thuiswerken, naar hybride. De ideale situatie voor veel medewerkers omdat het veel vrijheid en flexibiliteit biedt. Toch brengt het ook weer nieuwe uitdagingen met zich mee. Want hoe deel je je kantoor optimaal in? Hoe zorg je voor de perfecte verhouding tussen geconcentreerd werken en samenkomen? En hoe ga je vergaderen met het ene deel van je collega’s op kantoor, en het andere deel thuis? Wij adviseren je graag!
Tips voor hybride werken
Profiteer van de kansen die hybride werken met zich meebrengt. Zonder dat het de efficiëntie van je bedrijf in de weg staat. We geven je graag wat praktische tips:
- Zorg voor duidelijke communicatie met je team en reserveer de benodigde ruimtes met de juiste apparatuur
- Implementeer presentatieschermen met camera’s, goede microfoons en speakers en zorg voor eenvoudige bediening
- Zorg voor een training zodat iedere medewerker probleemloos met de apparatuur om kan gaan.
Hybride werken in kleine vergaderruimtes
Voor succesvol hybride werken is het dus belangrijk om goede vergaderruimtes in te richten. Heb je vooral vergaderingen met 3 tot 5 personen? Dan hebben we twee favoriete opstellingen:
1. Werk volgens methode “Bring Your Own Device”. Oftewel, je stapt de ruimte in met je eigen laptop en je maakt verbinding met de vergaderapparatuur in deze ruimte.
2. De ruimte is voorzien van een presentatiescherm en de benodigde videoconferencing benodigdheden zodat je geen apparatuur hoeft mee te nemen. Met één druk op de knop kan de hybride vergadering beginnen. Dit zijn de Teams en Zoom “room” oplossingen.
Hybride werken en vergaderen met grote groepen
Bij hybride werken, hoort hybride vergaderen. Het is dan van cruciaal belang dat alle aanwezigen goed in beeld zijn en duidelijk te verstaan zijn. Als je met grotere groepen bent, heb je meer nodig dan alleen een groter presentatiescherm. Denk aan een camera met hoogwaardige zoom voor een breed gezichtsveld. Of meerdere microfoons zodat iedereen in de ruimte goed te verstaan is. We adviseren je graag over het inrichten van een hybride vergaderruimte.
Videoconferencing en draadloos presenteren met slechts één druk op de knop. JBS heeft onze vergaderruimte getransformeerd tot een veelzijdige en efficiënte ruimte.
Videoconferencing en draadloos presenteren met slechts één druk op de knop. JBS heeft onze vergaderruimte getransformeerd tot een veelzijdige en efficiënte ruimte.
Oplossingen voor hybride werken
- Microsoft Team Rooms op Android oplossing
- 8x Zoom camera met speaker tracking
- Inclusief touch paneel
- Zeer slank design
- Haarscherpe Ultra HD beeldkwaliteit
- Geïntegreerde browser
- All-in-one touchscreen met camera, microfoon en speakers
- Volledig vlakke glasplaat, werkt als een tablet
- Met PCAP technologie beste helderheid en kijkhoek
JBS Multimedia
Hybride werken: een nieuwe realiteit
Inmiddels is hybride werken de nieuwe realiteit. Toch merken we dat kantoren en vergaderruimtes hier nog niet op aangepast zijn. Dat resulteert in inefficiënte, slecht verstaanbare vergaderingen, stroeve samenwerkingen en frustratie met de bestaande techniek. Het heroverwegen van de kantoorindeling is van groot belang. We moeten ruimtes creëren waarin rustig zelfstandig gewerkt kan worden, maar ook ruimtes waarin je met iedereen kan samenwerken. Online of fysiek.
Faciliteer een hybride manier van werken
Om de hybride bedrijfscultuur optimaal te faciliteren, heb je goede vergaderruimtes met geschikte apparatuur nodig. We hebben het al gehad over presentatieschermen, microfoons en camera’s met een kwalitatieve zoom. Daarnaast is ook de juiste technologie erg belangrijk. Denk aan cloud based samenwerkingssoftware, videoconferentiesoftware en chatplatforms. Essentiëel om hybride werken optimaal mogelijk te maken.
Gieterijstraat 89
2984 AB Ridderkerk
| Ma t/m vrijdag | 08:30 - 17:00 uur |